يقوم نظام الموازنة المستقلة برصد ومتابعة الإيرادات المستقلة ومراقبة نفقات المشاريع المفتوحة.
- الموازنة المستقلة وتتضمن الوظائف التالية :
- الإيرادات التقديرية والفعلية - دليل الإيرادات - إشعار قبض إيراد -ترحيل الدليل والأرصدة لسنة جديدة - إعداد الإيرادات التقديرية
- النفقات التقديرية والفعلية - دليل النفقات - تسجيل أمر صرف - ترحيل الدليل والأرصدة لسنة جديدة - إعداد النفقات التقديرية - مناقلة اعتماد -تعديل اعتماد.
- السلف وتتضمن الوظائف التالية :
- صرف السلفة من حساب الموازنة المستقلة لأفراد أو جهات رسمية.
- استرداد جزء أو كل السلفة بموجب أمر قبض مرفق بإشعار.
- أمر الدفع - أمر القبض - سجل يومية السلف يسجل فيه المدفوعات والمقبوضات بشكل يومي - مجموع السلف وتفاصيلها في تقرير موحد.
- تقرير عن استرداد السلف.
- الأمانات وتتضمن الوظائف التالية :
- اقتطاع مبالغ على أمر الصرف تبقى هذه الأمانات لدى أمين الصندوق في نهاية كل شهر يقوم بإدخالها ضمن إيرادات الموازنة العامة تحت بند وفقرة محددة.
- مولد تقارير ديناميكي لتوليد التقارير الضرورية بالاضافة لمجموعة من التقارير المعدة مسبقاً .
- ترحيل دليل الإيرادات والنفقات لسنة جديدة:
- في نهاية السنة المالية يتم ايقاف العمل على الإيرادات والنفقات ويتم إنشاء سنة مالية جديدة
- يتم يرحل الأدلة للسنة الجديدة بشكل آلي مع إمكانية وضع قيم تقديرية لإيرادات السنة الجديدة بالاعتماد على القيمة السابقة
- يتم نقل رصيد الإيراد المدور من العام الحالي للسنة الجديدة للبند رقم 1 في الباب رقم 13.