يوفر نظام شؤون العاملين الوظائف :
- تسجيل كل بيانات الموظف المستخدمة في الذاتية (بيانات الموظف الشخصية ، بيانات الوضع الوظيفي ، البيانات المالية ، الإجازات ، الدورات التدريبية ، المؤهلات والخبرات ، المكافئات ، العقوبات ، القرارات ، إجراء الترفيعات الدوية ، العمل الإضافي ، الندب / الإعارة / النقل، القرارات العامة ، أرشفة كل الوثائق المتعلقة بالموظف من خلال البرنامج .
- كل الإجراءات المتخذة بحق الموظف توثق بذاتية الموظف آلياً.
- يوثق القرار الخاص بالإجراء بذاتية الموظف ويربط مع نسخة الكترونية مؤرشفة عنه.
- نماذج الكترونية ديناميكية للقرارات المطبوعة تملء بياناتها من ذاتية الموظف بشكل آلي.
- إشعار الموظف الكترونياً بالقرارات الخاصة به مع تبيه صوتي.
- أي إجراء مالي يتم تسجيله آلياً ببطاقة المرتب الشهري (في الرواتب) .
- الوظائف الآلية والإشعارات المرافقة لأي إجراء يتم تصميمها وتعديلها عن طريق مدير النظام حسب متطلبات العمل .
- تسجيل حضور وانصراف الموظف (يومي / شهري) .
- مولد تقارير حسب الحاجة ومع امكانية طباعتها وتصديرها.
- وسائل تواصل ما بين الموظفين (مراسلات الكترونية).
- صلاحيات دينامكية لمنح سمحيات حسب الضرورة للموظف.
- إمكانية البحث بكل واجهات البرمجيات وطباعة وتصديرها.
- إدارة قواعد البيانات (نسخ / اضافة / إنشاء قاعدة بيانات جديدة)
يرتبط نظام رواتب مع ذاتية الموظف ويتلقى آلياً كل التغيرات أو الأجراءات ذات الطابع المالي من ذاتية الموظف ويكون لمدير الرواتب الصلاحية لتعديل أو إضافة أو حذف أو اعتماد هذه البيانات حسب ما تقتضيه الضرورة .
- الإجازات بأنواعها (بلا راتب ، صحية ,... ).
- العقوبات و المكافأت.
- الحسميات والتعويضات المتغيرة .
- العمل الإضافي .
- الترفيعات .
- توقيف الراتب (إختفاء / استقالة / وفاة ...) .
- يمكن لمدير الرواتب تعريف ثلاثة أنماط من الحسميات أو التعويضات (قيمة ثابتة ، نسبة من المرتب ، معادلة رياضية ) .
- يتم إنشاء مسير رواتب شهرياً ،و يقوم موظف الرواتب بتدقيق واعتماد مفردات مسير الراتب لكل موظف .
- يحتفظ سجل الرواتب بأرشيف كامل للرواتب المصروفة شهرياً .
يرتبط نظام تدريب الموظفين مع ذاتية الموظف ويتضمن :
- سجل للبرامج التدريبية (الداخلية والخارجية) يتضمن كل معلومات البرنامج / المنتسبين للبرنامج / أرشيف الكتروني خاص بمقرر البرنامج .
- سجل للمتدربين يتضمن ذاتية للمتدربين / البرامج التي اتبعها / الإجراءات والمراسلات الخاصة ببرنامج المتدرب / أرشيف الكتروني لكل متدرب .
- مراقبة وتسجيل حضور المتدربين .
- البحث والتصدير والطباعة .
- توليد التقارير الضرورية .