تعتبر إدارة الموارد البشرية أحد أهم عناصر عملية التنمية الاقتصادية والاجتماعية، وقد بينت الدراسات التي نشرت في أواخر التسعينيات، أن العاملين في مجال إدارة وتنمية الموارد
البشرية سوف يواجهون عدداً من التحديات في الألفية الثالثة :

• عولمة الأسواق المحلية والوطنية.
• عولمة تقنيات الاتصالات.
• عولمة المعلومات.
• بروز اتجاهات تنظيمية جديدة في منظمات الأعمال والخدمات مغايرة للأنماط التنظيمية التقليدية شكلاً ومضموناً ووظيفياً.
• بروز بيئات إدارية وتنظيمية تتسم بسرعة التغير والتحول، وعدم الاعتماد على شكل واحد من التنظيم، وتعتمد على العمل بذكاء أكبر لا بجهد أكثر.

على ضوء هذه التحديات المتعددة فإن استخدام أنظمة المعلومات المتطورة أصبح ضرورة ملحة لمتابعة شؤون الموظف ودعم القرار والتخطيط وتوفير أوعية المعلومات المشتركة
لمختلف الإدارات وخصوصاً تلك التي تتوزع على مساحات جغرافية متباعدة ، و التخفيف من الأعباء، و تخفيض هدر الوقت في الإجراءات الروتينية ، وتقليل المصاريف المالية .

يفترض في نظام الموارد البشرية الناجح أن يوفر :

- البيانات الضرورية لمتابعة شؤون الموظف .
- النماذج الالكترونية لتحل محل النماذج الورقية .
- توفير وسائل الاتصال الالكترونية لتصبح بديلاً لأسلوب التراسل التقليدي مما يرفع من  أداء الهيئات و يقضي على هدر الوقت .
- توفير نمط موحد للإجراءات وفقاً لسياسة محددة.

في إطار هذه المفاهيم قمنا بتطوير نظام الموارد البشرية و الرواتب لهيئة المهندسين السعوديين ليحقق توافقاُ تاماً بين ما هو منظور و ما هو مطبق.

أهم الخصائص التي يتمتع بها نظام الموارد البشرية والرواتب :

?    عدد غير محدود من المستخدمين
?    عدد غير محدود من مجموعات الصلاحيات.
?    يتم التحقق من هوية المستخدم باستخدام قاعدة البيانات أو الـ Active Directory
?    يستخدم التنبيه الالكتروني والمتابعة و الإشعار عبر الـ Email لكل الإجراءات المؤتمتة . 
?    إمكانية إنشاء التقارير باستخدام مولد ، مما يجعل إمكانية إضافة التقارير غير محدودة إمكانية تصدير البيانات والتقارير إلى Excel  . 
?    إمكانية بناء هيكل تنظيمي للإدارة (الإدارات ، الأقسام ، الموظفين).
?    خاصية متابعة و إحالة الطلبات بشكل مؤتمت.
?    أرشيف إلكتروني لوثائق الموظفين.
?    طباعة بطاقات للموظفين مع شريط ترميز تستخدم في مراقبة الدوام.
?    مراقبة الحضور .
?    ترابط و تكامل ما بين الموارد البشرية و الرواتب و مراقبة الذمم المالية.
?    إجراءات متكاملة لعملية التوظيف تبدأ من لحظة بحث الموظف و حتى إنهاء خدماته.